Hoe start je grote taken?

Heb je moeite met het starten van grote of lastige taken? Stel je deze taken telkens uit voor later? En merk je dat als het later is, je niet gemotiveerd bent om te starten?

Waarom stel je grote en lastige taken uit?

Angst. Pure angst.
Bij een kleine taak kun je overzien of het wel of niet gaat lukken. Je weet: ‘Ik kan dit!’ en je krijgt snel een bevestiging dat je overtuiging juist is, elke keer als je een kleine taak af maakt.
Bij een grote taak is precies andersom. Het is moeilijk in te schatten of het je gaat lukken. Stel je bent iemand die niet regelmatig hardloopt en je krijgt de vraag om een paar honderd meter te rennen, dan zeg je waarschijnlijk dat je dit wel kunt. En kun je ook een marathon lopen? Een kwart marathon? Je zou niet eens beginnen. Echt niet. Je bent bang dat je dit niet gaat halen. Nee, dan liever een mailtje lezen, of je social media checken. Dat voelt beter.

Je bevind je in goed gezelschap

Ik hoor deze problemen veel van de mensen die deelnemen aan de timemanagement training. Kleine taken zijn makkelijk af te krijgen en geven direct voldoening. Grote taken kosten meer tijd en moeite en de beloning komt pas later. Zelfs als je weet dat het een belangrijke taak is dan kan starten en afmaken lastig zijn.

Verras jezelf

Je kunt grote taken blijven vermijden. Ja, waarom niet? Niet je doelen halen en niet je wensen vervullen. Geen persoonlijke ontwikkeling. Negeer de beloning van het afmaken van iets wat de moeite waard is om te doen. Waarom niet?
Je ruilt je lange termijn resultaten en voldoening voor korte termijn comfort. Die resultaten waar je juist het verschil mee maakt. Je kunt leren om grote taken aan te pakken en als je er beter in wordt, dan wordt het ook leuker.

Bewezen tips om grote taken te starten

Pas deze eenvoudige tips to om je angst te verminderen en te starten met je taak. Je kunt ze als aparte tips toepassen en degene kiezen die je het beste past. Voor maximaal effect kun je ze ook allemaal toepassen.

  1. De eerste kleine stap
    Bedenk de eerste kleine actie die je kunt nemen. Bijvoorbeeld een afspraak in je agenda zetten of een email sturen. Als je weet wat je gaat doen en dit is makkelijk om te doen, dan vergroot je de kans om te starten. Na de eerste stap weet je vaak wel wat de tweede is. Doe of plan die stap en ga zo verder.

  2. Begin je dag met deze taak
    Na het plannen van je dag, en natuurlijk een kop koffie of thee, start zo snel mogelijk met deze taak. Als je de taak aan het einde van je werkdag plant, dan is de kans groot dat je er niet meer aan toekomt.

  3. Beperk blootstelling
    Als je deze taak niet leuk vindt, beperk dan de tijd dat je eraan gaat werken. Dat maakt het minder eng en meer haalbaar. Als het lekker loopt kun je eventueel verlengen. Zo niet, dan plan je de rest voor later.

Nog ééntje dan

Omdat jij het bent, nog één tip.
Misschien kun je je grote taak delegeren. Als dat een optie is, doe het. Als je niemand hebt om het aan te delegeren, delegeer het dan aan jezelf. Dat werkt als volgt: verzamel informatie, stel een duidelijk doel, bepaal de gewenste eindresultaten en timing, en zoek uit wie eventueel kan helpen (expert, adviseur, coach). Richt je voorbereiding voor het delegeren op iemand met dezelfde vaardigheden als jezelf.

En dan…, ga je het zelf doen. De voorbereiding zal je angst en onzekerheid verminderen en je motiveren om te starten.

Veel succes!

In de TimeSaver cursus leer je hoe je prioriteit kunt geven, en kunt uitvoeren, wat echt belangrijk is voor jou, de mensen om je heen en voor je innerlijke rust.

Geef een reactie